Giới thiệu về tiêu chuẩn ISO 45001:2018

ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp (OH&S), cung cấp các yêu cầu nhằm tạo môi trường làm việc an toàn và giảm thiểu tai nạn, chấn thương tại nơi làm việc. Tiêu chuẩn này được ban hành ngày 12/3/2018, thay thế cho OHSAS 18001 trước đó và áp dụng cho mọi tổ chức bất kể quy mô, ngành nghề. ISO 45001 tích hợp cùng mô hình quản lý ISO 9001 và ISO 14001, đặc biệt nhấn mạnh vai trò của lãnh đạo, sự tham gia của nhân viên và quy trình phòng ngừa rủi ro trong hệ thống OH&S.

Lợi ích của ISO 45001 đối với doanh nghiệp

Việc áp dụng ISO 45001 mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt với các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất và xây dựng vốn tiềm ẩn nhiều rủi ro an toàn. Tiêu chuẩn này giúp doanh nghiệp thiết lập quy trình quản lý chủ động để nhận diện, đánh giá và kiểm soát rủi ro lao động. Nhờ vậy, tỷ lệ tai nạn lao động được giảm thiểu rõ rệt: các nghiên cứu chỉ ra doanh nghiệp không áp dụng ISO 45001 có nguy cơ tai nạn cao gấp 2-3 lần so với đơn vị tuân thủ tiêu chuẩn. Đồng thời, ISO 45001 giúp nâng cao khả năng tuân thủ quy định pháp luật về an toàn lao động, tránh các hình phạt và chi phí phát sinh do vi phạm. Bên cạnh đó, việc chứng nhận theo tiêu chuẩn quốc tế cũng thể hiện trách nhiệm xã hội và uy tín của doanh nghiệp, góp phần bảo vệ hình ảnh thương hiệu và tạo niềm tin đối với khách hàng, đối tác. Cuối cùng, môi trường làm việc an toàn, lành mạnh sẽ nâng cao tinh thần và hiệu suất làm việc của người lao động.

• Giảm tai nạn lao động: ISO 45001 giúp xác định và kiểm soát sớm các nguy cơ (hazard) tại công trường, từ đó giảm thiểu thương tích. Nghiên cứu ghi nhận doanh nghiệp không áp dụng tiêu chuẩn an toàn có tỷ lệ tai nạn gấp 2-3 lần so với nơi áp dụng.

• Tuân thủ pháp luật: Hệ thống ISO 45001 yêu cầu doanh nghiệp lập chính sách, quy trình về an toàn lao động phù hợp pháp luật và quy định hiện hành. Việc chứng nhận giúp doanh nghiệp chủ động hoàn thiện hồ sơ pháp lý và tránh các biện pháp xử phạt do vi phạm an toàn.

• Nâng cao uy tín thương hiệu: Cam kết đảm bảo an toàn sức khỏe nghề nghiệp thông qua ISO 45001 giúp doanh nghiệp khẳng định trách nhiệm xã hội và đạo đức kinh doanh. Khách hàng, đối tác và nhà đầu tư sẽ tin tưởng và đánh giá cao doanh nghiệp khi thấy môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp.

• Tăng năng suất lao động: Môi trường làm việc an toàn, lành mạnh và sự tham gia của người lao động vào công tác an toàn giúp nâng cao tinh thần, sự gắn kết và hiệu quả công việc. Nhân viên cảm thấy được quan tâm sẽ làm việc hăng say hơn, từ đó tăng năng suất chung cho doanh nghiệp.

Dịch vụ chứng nhận ISO 45001 tại IQ Verify Global

IQ Verify Global là tổ chức chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và chứng nhận hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia đánh giá được đào tạo tiêu chuẩn quốc tế và nhiều kinh nghiệm trong ngành sản xuất, xây dựng, IQ Verify Global hỗ trợ doanh nghiệp xuyên suốt từ khâu xây dựng tài liệu, đào tạo nhận thức đến đánh giá và cấp chứng nhận. Quy trình chứng nhận ISO 45001 tại IQ Verify Global bao gồm các bước chính như sau:

1. Đăng ký chứng nhận: Doanh nghiệp liên hệ và ký hợp đồng với IQ Verify Global để bắt đầu quá trình chứng nhận ISO 45001.

2. Đánh giá hồ sơ tài liệu (Stage 1): Chuyên gia của IQ Verify kiểm tra hồ sơ, quy trình, tài liệu OH&S đã được doanh nghiệp soạn thảo, xác định phạm vi hệ thống quản lý.

3. Đánh giá tại hiện trường (Stage 2): Đội ngũ chuyên gia tiến hành kiểm tra việc áp dụng ISO 45001 trực tiếp tại văn phòng, nhà máy hoặc công trường của doanh nghiệp. Họ đánh giá tính hiệu lực của quy trình và thủ tục, phỏng vấn nhân sự và quan sát hiện trường.

4. Khắc phục điểm không phù hợp: Nếu phát hiện sai lệch (nếu có), IQ Verify Global hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời theo khuyến nghị.

5. Cấp chứng nhận: Sau khi doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ yêu cầu ISO 45001, IQ Verify Global sẽ cấp giấy chứng nhận ISO 45001 hợp lệ theo quy định.

6. Đánh giá giám sát định kỳ: Trong thời hạn 3 năm của chứng chỉ, IQ Verify Global thực hiện đánh giá giám sát 1-2 lần (thường vào năm thứ 2 và 3) để đảm bảo doanh nghiệp duy trì hiệu quả hệ thống quản lý OH&S. Công ty cũng hỗ trợ tư vấn cải tiến liên tục và cung cấp dịch vụ tư vấn sau chứng nhận (hậu kiểm).

IQ Verify Global cam kết tiến hành chứng nhận theo quy trình chuẩn mực, đảm bảo tính trung thực, công bằng và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế. Sau khi cấp chứng chỉ, đội ngũ của IQ Verify Global tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp thông qua các buổi đánh giá giám sát định kỳ và hỗ trợ duy trì hệ thống quản lý an toàn sức khỏe, góp phần duy trì các tiêu chuẩn chất lượng đã được thiết lập.

Kết luận

Việc xây dựng và vận hành hệ thống quản lý An toàn – Sức khỏe nghề nghiệp theo ISO 45001 không chỉ bảo vệ người lao động mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất và hình ảnh doanh nghiệp. Áp dụng chuẩn ISO 45001 là một cam kết về trách nhiệm xã hội, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong dài hạn. Do đó, mỗi doanh nghiệp cần xem xét việc đạt chứng nhận ISO 45001 để kiến tạo môi trường làm việc an toàn, bền vững và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Nguồn: Các thông tin và số liệu trong bài được tham khảo từ các tài liệu về tiêu chuẩn ISO 45001 và kinh nghiệm triển khai chứng nhận tại Việt Nam