Trong bối cảnh không gian số phát triển mạnh mẽ và rủi ro an toàn thông tin (ATTT) ngày càng gia tăng, việc xây dựng hồ sơ an toàn hệ thống thông tin theo tiêu chuẩn TCVN 11930:2017 là yêu cầu quan trọng và bắt buộc đối với nhiều tổ chức, đặc biệt là các đơn vị quản lý dữ liệu nhạy cảm hoặc hệ thống thông tin cấp độ từ 2 trở lên. Với vai trò là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tư vấn và đánh giá hệ thống quản lý, IQ Verify Global đã thiết kế một quy trình bài bản, chặt chẽ nhằm hỗ trợ doanh nghiệp và tổ chức xây dựng, hoàn thiện và phê duyệt hồ sơ ATTT một cách hiệu quả, tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật Việt Nam và các tiêu chuẩn quốc tế.
1. Tiếp nhận yêu cầu và đánh giá sơ bộ
-
Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về phạm vi hệ thống cần xây dựng hồ sơ cấp độ.
-
Đánh giá sơ bộ hệ thống hiện tại, phân loại dữ liệu, chức năng, người dùng và đánh giá mức độ quan trọng của hệ thống thông tin.
-
Tư vấn sơ khởi về cấp độ an toàn thông tin phù hợp (từ Cấp độ 1 đến Cấp độ 5) dựa trên Nghị định 85/2016/NĐ-CP và các hướng dẫn từ Bộ TT&TT.
2. Xác định cấp độ và lập kế hoạch triển khai
-
Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, quản trị hệ thống và lãnh đạo đơn vị để xác định chính thức cấp độ ATTT theo TCVN 11930.
-
Xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết, bao gồm các hạng mục công việc, thời gian thực hiện, trách nhiệm các bên và yêu cầu đầu ra của từng giai đoạn.
3. Xây dựng bộ hồ sơ ATTT theo TCVN 11930
Dựa trên cấp độ đã xác định, IQ Verify Global tiến hành xây dựng đầy đủ các thành phần hồ sơ bao gồm:
-
Chính sách an toàn thông tin
-
Mô hình tổ chức quản lý ATTT
-
Danh mục hệ thống thông tin, tài sản thông tin và phân loại
-
Kế hoạch đánh giá rủi ro và biện pháp kiểm soát
-
Quy trình quản lý truy cập, quản lý sự cố, sao lưu và phục hồi dữ liệu
-
Hướng dẫn vận hành, giám sát và kiểm tra định kỳ
-
Hồ sơ đào tạo nhận thức ATTT cho nhân sự
Tất cả tài liệu được xây dựng đồng bộ theo đúng định dạng, nội dung quy định tại TCVN 11930 và tương thích với các tiêu chuẩn như ISO/IEC 27001, NIST SP 800-53.
4. Đào tạo và triển khai thực thi
-
Tổ chức các buổi đào tạo, hướng dẫn cho đội ngũ nhân sự phụ trách ATTT và các bên liên quan.
-
Hướng dẫn vận hành hệ thống ATTT theo đúng tài liệu và quy trình đã xây dựng.
-
Hỗ trợ áp dụng các biện pháp kỹ thuật như phân quyền, kiểm soát truy cập, giám sát hệ thống, mã hóa dữ liệu, và sao lưu định kỳ.
5. Tự đánh giá và hiệu chỉnh hồ sơ
-
IQ Verify Global hỗ trợ doanh nghiệp tự đánh giá mức độ phù hợp của hồ sơ với thực tế triển khai.
-
Ghi nhận các điểm chưa phù hợp, chỉnh sửa, cập nhật hồ sơ và quy trình kỹ thuật tương ứng.
-
Chuẩn bị báo cáo tự đánh giá nội bộ trước khi chuyển sang giai đoạn phê duyệt chính thức.
6. Phê duyệt và ban hành hồ sơ
-
Tổ chức cuộc họp phê duyệt với đại diện lãnh đạo đơn vị và hội đồng an toàn thông tin (nếu có).
-
IQ Verify Global hỗ trợ chuẩn hóa tài liệu theo mẫu ban hành nội bộ của khách hàng.
-
Hồ sơ sau phê duyệt được chính thức ký, đóng dấu và ban hành áp dụng trong toàn tổ chức.
7. Hỗ trợ đánh giá bên ngoài (nếu có)
-
Chuẩn bị tài liệu cho hoạt động đánh giá độc lập hoặc thanh tra từ Bộ Thông tin & Truyền thông hoặc đơn vị đánh giá độc lập.
-
Hỗ trợ phản biện hồ sơ, chuẩn bị bằng chứng triển khai, minh chứng kiểm soát nội bộ hiệu quả.
-
Hướng dẫn khách hàng duy trì hồ sơ ATTT định kỳ và cập nhật khi có thay đổi hệ thống, nhân sự, hoặc yêu cầu pháp lý mới.
Kết luận
Với quy trình triển khai khoa học, chuyên nghiệp và thực tiễn, IQ Verify Global không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ cấp độ an toàn thông tin theo đúng quy định mà còn nâng cao năng lực bảo vệ dữ liệu – yếu tố then chốt trong thời đại số. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng quý khách hàng trong suốt hành trình từ tư vấn, xây dựng đến áp dụng và duy trì hệ thống an toàn thông tin, góp phần tạo dựng môi trường số an toàn, bền vững và đáng tin cậy cho mỗi tổ chức.
